Info from P2SW

IMG_20140813_195310

(news) P2SW: Bukti Lahirnya Pemilihan Berkualitas. klik

Alur Pendaftaran

Pendaftaran dimulai 20 Agustus 2014 sampai 20 September 2014, dengan alur sebagai berikut :

1. Para calon Sekjen dan Wasekjen mendownload formulir yang telah disediakan. Formulir bisa di download di PSMKGI. org.

2. Melakukan pengisian formulir

3. Setelah formulir diisi, formulir dikirimkan ke p2sw@psmkgi.org dengan menyertakan syarat- syarat yang telah ditentukan (lihat di poin syarat-syarat). Pengisian formulir dan pengiriman formulir sekjen wasekjen dalam satu format .rar dengan berisi 2 folder (satu folder kelengkapan administrasi sekjen dan satu folder administrasi wasekjen). Pengiriman terakhir 20 September 2014 pukul 23.00 WIB. Semua surat disertakan hasil scan-nya, berkas asli dibawa pada saat Munas untuk diserahkan kepada P2SW.

4. Setelah melakukan pendaftaran, konfirmasi ke Dzikri Faizal Subkhi (081214912573)

P2SW melakukan verifikasi data dan menetapkan calon yang lulus atau tidak sampai pada tanggal 27 September 2014

Masa kampanye bagi yang lulus seleksi dilakukan mulai 28 September sampai 17 Oktober 2014

Masa tenang dari 17 Oktober-Munas PSMKGI

Eksplorasi Publik, Pemilihan dan Pelantikan dilakukan pada saat Munas PSMKGI

Syarat Calon Sekjen-Wasekjen

1. Mendapat dukungan dari Ketua Lembaga Eksekutif Mahasiswa di institusi tempat calon berada dibuktikan dengan surat rekomendasi dari ketua Lembaga Eksekutif Mahasiswa*

*) surat keterangan dari IKM jika calon adalah ketua BEM atau BPM di institusinya

2. Aktif atau pernah menjadi pengurus Senat Mahasiswa. Dibuktikan dengan Surat keterangan aktif organisasi di Lembaga Senat Mahasiswa (BEM/BPM) / SK organisasi tempat Calon sekjen dan wasekjen berada

3. Aktif menjadi pengurus PSMKGI dibuktikan dengan surat keterangan aktif sebagai pengurus PSMKGI dari Sekjen PSMKGI / SK PSMKGI

4. Mendapat dukungan dari Institusi lain (minimal 3 institusi) dibuktikan dengan surat pernyataan dukungan dari Ketua Lembaga Eksekutif Mahasiswa tersebut.

5. IPK Minimal 2,75 dibuktikan dengan melampirkan transkrip nilai.

6. Foto ukuran 4R setengah badan menggunakan jas hitam dan latar belakang warna biru

7. Curiculum vitae (CV)

8. Lulus LK tingkat dasar yang dibuktikan dengan sertifikat lulus LK tingkat dasar*

*dilampirkan LK nasional jika ada

9. Telah mengikuti minimal 1 kali event nasional PSMKGI yang dibuktikan dengan sertifikat partisipasi event nasional PSMKGI.

10. Membuat platform pergerakan PSMKGI beserta visi, misi, dan program-program unggulan.

11. 2 esai ( Bahasa Indonesia dan Inggris) tema :

-Optimalisasi fungsi PSMKGI sebagai organisasi mahasiswa kedokteran gigi berskala nasional

-Strategy for archieving dental student organizations in Southeast Asia

agenda1 2

TEKNIS

PRE MUNAS

1. Publikasi

-Publikasi P2SW

-Publikasi awal pendaftaran calon sekjen-wasekjen

-Publikasi masa pendaftaran

2. Masa Pendaftaran

Pendaftaran melalui web PSMKGI, dengan cara sebagai berikut:

-Unduh form pendaftaran di PSMKGI.org

-Kirimkan form pendaftaran dan semua berkas persyaratan pendaftaran calon sekjen dan wasekjen (satu file format .rar) ke email p2sw@psmkgi.org dengan format nama file SEKJEN (underscore) NAMA (underscore) UNIVERSITAS contoh : Sekjen_Sugeng_Unej

3. Verifikasi Berkas

Verifikasi berkas dapat menggunakan table ceklis yang sudah disediakan. Jika masih ada yang kurang, segera meminta ke calon sekjen dan wasekjen untuk melengkapinya

4.Pengumuman Calon Sekjen dan Wasekjen

Publikasi daftar calon Sekjen dan Wasekjen melalui twitter, FB dan media lainnya.

5. Technical Meeting

Proses ini untuk menjelaskan tahap selanjtnya yang akan dijalani oleh masing-masing calon. Termasuk penjelasan timeline dan mekanisme kampanye (agenda PRE MUNAS)

6. Pengumpulan Data Tim Sukses

Tim sukses terdiri dari maksimal 10 orang

-Boleh dari institusi yang berbeda/sama dengan calon sekjen-wasekjen

-Boleh berasal dari institusi yang sama dengan calon lainnya

-Boleh berasal dari institusi yang sama dengan tim sukses calon lainnya

-Tim suskes tidak diwajibkan hadir saat munas, namun lebih baik hadir.

-Salah satu dari tim sukses merupakan ketua tim sukses

-BPH dan BP tidak boleh menjadi tim sukses

7. Masa Kampanye

8. Masa Tenang

MUNAS

1. Sosialisasi Awal

Sosialisasi platform beserta visi, misi dan program-program unggulan.

2. Sesi Eksplorasi Panelis

Panitia menghadirkan beberapa panelis yang nanti akan melakukan eksplorasi pada masing-masing calon. Pokok bahasan dapat berdasarkan isu-isu strategis PSMKGI. Pokok bahasan dibagi menjadi internal PSMKGI dan eksternal PSMKGI.

3. Sesi Ekplorasi dengan bahasa Inggris

Panitia menyiapkan beberapa bahasan yang nantinya dapat dibahas dengan bahasa Inggris. Bahasan dapat mengenai IADS, APDSA, atau rencana mengenai rencana pembentukan organisasi se-Asia Tenggara.

4. Sesi Cepat Jawab

Sesi ini merupakan sesi untuk melihat sejauh mana pengetahuan calon dengan diberikan pertanyaan umum atau khusus yang kemudian dijawab secara cepat oleh masing-masing calon.

5. Sesi Eksplorasi Publik

Sesi ini merupakan sesi memberikan kesempatan kepada seluruh anggota PSMKGI untuk bertanya seputar visi, misi atau hal lainnya.

6. Pemilihan

Pemilihan berdasarkan musyawarah dan voting

Download link :

Formulir Pendaftaran

Pamflet P2SW

Poster P2SW

P2SW : Bukti Lahirnya Pemilihan Berkualitas

Persatuan Senat Mahasiswa Kedokteran Gigi Indonesia akan segera menyelenggarakan Musyawarah Nasional pada bulan Oktober 2014 mendatang, di FKG Universitas Jember. Salah satu agenda dari kegiatan ini adalah pemilihan sekertaris jenderal dan wakil sekertaris jenderal PSMKGI periode 2014-2016.

posterp2sw

Sebelumnya, PSMKGI menyelenggarakan seluruh proses pemilihan Sekjen dan Wasekjen saat Musyawarah Nasional. Kekurangan yang dirasakan dari proses pemilihan ini adalah tidak semua mahasiswa kedokteran gigi mengetahui calon Sekjen dan Wasekjen, padahal hal ini dapat dimanfaatkan dalam meningkatkan inklusifitas PSMKGI. Selain itu, waktu yang terlalu singkat dirasakan kurang memaksimalkan penentuan Sekjen dan Wasekjen yang akan memimpin PSMKGI selama dua tahun selanjutnya.

Untuk tahun ini ada inovasi yang dilakukan dalam pemilihan Sekjen dan Wasekjen terkait dengan banyaknya kelemahan yang ditemui pada pemilihan sebelumnya. Pada dasarnya pemilihan Sekjen dan Wasekjen tetap sama dari periode sebelumnya namun ada sebuah inovasi yang dilakukan yakni sosialisasi jauh hari sebelum pemilihan Sekjen dan Wasekjen pada saat Munas nanti. Untuk itu dibentuk Panitia Pemilihan Sekjen dan Wasekjen (P2SW) yang mempunyai peran dan fungsi dalam penyelenggaraan proses pemilihan ini. Calon Sekjen dan Wasekjen dapat menjabarkan visi-misinya kepada seluruh mahasiswa kedokteran gigi Indonesia. Proses pemilihan masih menggunakan proses yang telah diterapkan sebelumnya. Proses pemilihan yang dimaksud adalah seluruh institusi pada saat Musyawarah Nasional memusyawarahkan Sekjen dan Wasekjen terpilih. Voting seluruh institusi anggota PSMKGI sangat menentukan penentuan Sekjen dan Wasekjen PSMKGI.

P2SW ini dalam menjalankan tugasnya dibawahi oleh Badan Pengawas PSMKGI. Secara struktur terdiri dari:

Ketua : Taufik Hamzah dari Universitas Indonesia

Wakil : Corrina Heparti dari Universitas Andalas

Divisi :

  1. Media:
  • Mohamad Zulfikar Idris dari Universitas Muhammadiyah Surakarta
  • Niwa Hafrina dari Universitas Baiturrahmah
  • Ning Puji Hutami dari Universitas Brawijaya
  1. Humas:
  • Cut Nyak Syafira dari Universitas Syiah Kuala
  • Annisa Anggita Putri dari Universitas Sriwijaya
  • Birgitta dari Universitas Moestopo
  • Silmina Susra dari Universitas Padjajaran
  • Henytaria Fajrianti dari Universitas Jendral Soedirman
  • Emanuel Damar Wisangsakti dari Universitas Airlangga
  • Muh. Farid Ma’ruf dari Universitas Hasanuddin

3. Divisi kajian:

  • Brigitta Chyntia Sutjahjo dari universitas Trisakti
  • Kiki Saputri dari Universitas Gadjah Mada
  • Ikhsan dari Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
  • Dzikri Faizal Subkhi dari Universitas Jendral Achmad Yani
  • Dio Ariestanto Leksono dari Universitas Jember

P2SW tidak hanya berhubungan dengan sosialisasi saja tapi juga yang mengeluarkan syarat menjadi Sekjen dan Wasekjen melakukan verifikasi data hingga mentetapkan apakah seorang calon Sekjen dan Wasekjen dianggap layak atau tidak. Jadi secara garis besar gambaran kerja P2SW ialah :

  • Sosialisasi P2SW kepada seluruh institusi,
  • Penetapan alur pendaftaran calon,
  • Menetapkan syarat-syarat Calon Sekjen dan Wasekjen,
  • Melakukan verifikasi data calon,
  • Menetapkan tata aturan kampanye calon,
  • Menetapkan poin pelanggaran
  • Mekanisme pemilihan pada saat munas.

Diharapkan dengan adanya P2SW ini dapat menghasilkan Sekjen dan Wasekjen yang lebih baik dan dapat diterima oleh semua institusi karena telah mengetahui dengan baik visi dan misi yang diusung calon Sekjen dan Wasekjen.

Arsip : Munas PSMKGI Bali 2012

munas

Musyawarah Nasional Ke XII PSMKGI atau yang biasa disebut MUNAS XII PSMKGI merupakan program terakhir masa kepengurusan Persatuan Senat Mahasiswa Kedokteran Gigi Indonesia (PSMKGI) dimana dalam acara tersebut akan dibacakan laporan pertanggungjawaban dari Sekretaris Jendral PSMKGI periode 2010-2012. Dalam MUNAS PSMKGI juga akan dilakukan pemilihan Sekretaris Jendral yang akan mengarahkan PSMKGI dalam masa dua tahun ke depan. MUNAS XII PSMKGI akan dilaksanakan oleh BEM FKG UNMAS Denpasar dimana lokasi dari MUNAS XII PSMKGI akan berada terpusat di Nirmala Hotel and Convention Centre Denpasar Bali. Adapun MUNAS XII sendiri akan diselenggarakan mulai dari Hari Rabu, 10 Oktober 2012 sampai Minggu 14 Oktober 2012.

Rangkaian Kegiatan:

IMG_9177

1.Acara pembukaan: Acara pembukaan ini diawali dengan regristrasi,kemudian dilanjutkan dengan Tari Cendrawasih,Menyanyikan Lagu Indonesia Raya,Menyanyikan Mars Saraswati,Laporan Ketua Panitia,Sambutan Sekjen PSMKGI,Sambutan Dekan,Sambutan Rektor sekaligus membuka MUNAS XII PSMKGI,akhir dari rangkaian acara pembukaan ini adalah pengenalan delegasi,dan tari joged disertai penutupan. Tempat : Nirmala Hotel and Convention Centre Denpasar Bali. Hari:Rabu, 10 Oktober 2012

2.Sidang I Sidang pertama ini membahas tentang agenda acara,tata tertib,pengesahan delegasi,pembahasan,pemilihan presidium sidan,kemudian dilanjutkan dengan pembacaan laporan badan pengawasan,dan yang terahir adalah pendomisioneran badan pengawas. Tempat: Nirmala Hotel and Convention Centre Denpasar Bali. Hari:Kamis, 11 Oktober 2012

IMG_7040

3.Sidang II Sidang kedua membahas LPJ Sekjen,Wasekjen,Biro,dan Komisi,selanjutnya tanggapan LPJ Sekjen,Wasekjen,Biro,dan komisi,pernyataan singkat dan pengesahan LPJ Sekjen dan Komisi,pendemisioneran Sekjen dan Wasekjen,dan pelantikan anggota baru,dan yang terahir dilanjutkan dengan siding pleno I dan siding pleno II. Tempat: Nirmala Hotel and Convention Centre Denpasar Bali. Hari:Jumat, 12 Oktober 2012

4.Seminar Nasioal Seminar nasional “Scientific World of Dentisry” (SWORD) didahului dengan laporan ketua panitia,sambutan Presiden BEM FKG UNMAS,sambutan Dekan FKG UNMAS ,Sambutan Rektor UNMAS sekaligus membuka SWORD 2012,dan dilanjutkan oleh seminar sesi 1 sampai dengan seminar sesi 7. Tempat: Nirmala Hotel and Convention Centre Denpasar Bali. Hari:Sabtu, 13 Oktober 2012